# SOUBOR

## Přehled

Klepnete-li při tisku nebo odesílání originálu v jakémkoli režimu na klávesu [Soubor] funkce ukládání dokumentů, můžete uložit originál do hlavní složky nebo uložené vlastní složky jako soubor současně s tiskem nebo odesíláním. Uložený soubor můžete později vyvolat a díky tomu originál znovu kopírovat nebo odeslat bez nutnosti jej hledat.
Je-li soubor uložen pomocí funkce Soubor bez přidání informací o souboru, přiřadí se souboru automaticky následující uživatelské jméno a název souboru.
Uživatelské jméno: Neznámý uživatel
Název souboru: Režim_den-měsíc-rok_hodina-minuta-sekunda
(Příklad: Kopie_20110404_112030)
Uloženo do: Hlavní složka

## Ovládání

Jako příklad je níže vysvětlen postup pro použití funkce „Soubor“ v režimu kopírování.
Vložte originál a klepněte na klávesu [Náhled].
Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na sklo pro dokumenty.

- VÝBĚR POSTUPU PRO VLOŽENÍ ORIGINÁLU V ZÁVISLOSTI NA JEHO TYPU A STAVU

V závislosti na použitých funkcích kopírování existují také případy, kdy je třeba provést nastavení před vytvořením náhledu.
Klepnutím na klávesu [Soubor] připojíte informace.
Postup nastavení uživatelského jména, názvu souboru, složky a ochrany naleznete v části „Informace o souboru“.
Uložení na HDD:

- Změna vlastností
- Zadávání uživatelského jména
- Přiřazení názvu souboru
- Určení složky
- Tvorba PDF pro prohlížení v PC

Uložení na externí paměťové zařízení:

- Přiřazení názvu souboru
- Určení složky
- Tvorba PDF pro prohlížení v PC

Po nakonfigurování výše uvedených nastavení se vrátíte do této obrazovky. Přejděte na další krok.
Pokud k souboru nechcete přiřadit uživatelské jméno nebo jiné informace, přejděte na další krok.
Klepněte na klávesu .
Vrátíte se do základní obrazovky režimu kopírování a klávesa [Soubor] bude zvýrazněna.
Zvolte nastavení kopírování a klepněte na klávesu [Barevné kopírování] nebo [Černobílé kopírování].

- Současně se spuštěním kopírování je originál uložen jako soubor.
  Uloží se i zvolená nastavení kopírování.
- Postup pro vložení originálu najdete v kroku 1 v části „VÝBĚR POSTUPU PRO VLOŽENÍ ORIGINÁLU V ZÁVISLOSTI NA JEHO TYPU A STAVU“.

Informace o souboru
Postup podrobného nastavení je popsán níže.
Zadání vlastností, uživatelského jména, názvu souboru a složky usnadňuje správu a vyhledávání souboru. Je-li navíc u vlastností vybrána možnost [Důvěrné] a nastaveno heslo, nebudou moci ostatní lidé soubor bez dovolení prohlížet.
Změna vlastností
Pro soubory ukládané pomocí funkce ukládání dokumentů je možné nastavit ochranu. To zabraňuje přesunutí souboru nebo automatickému nebo manuálnímu smazání souboru.
Pro uložené soubory jsou k dispozici tři vlastnosti: „Sdílení“, „Zabezpečení“ a „Důvěrné“. Je-li soubor uložen s atributem „Sdílení“, není nijak chráněn. Je-li uložen s vlastností „Zabezpečení“ nebo „Důvěrné“, je chráněn.
Soubory uložené do složky rychlého souboru jsou všechny „sdílené“. Při ukládání souboru do hlavní složky nebo vlastní složky, je možné zvolit možnosti „Sdílení“, „Zabezpečení“ nebo „Důvěrné“.

Sdílení | „Sdílený“ soubor může být změněn na „zabezpečený“ nebo „důvěrný“ soubor pomocí tlačítka Změna vlastností v nastavení úlohy.
Zabezpečení | „Zabezpečení“ nevyžaduje zadání hesla, ale zabraňuje přesunutí, smazání nebo úpravu souboru. Nelze zadat heslo. Na klávese zabezpečeného souboru se spolu s ikonou režimu objeví ikona .
Důvěrné | K ochraně „důvěrného“ souboru je nastaveno heslo. (Pro vyvolání souboru musí být zadáno heslo.) Na klávese důvěrného souboru se spolu s ikonou režimu objeví ikona .

Omezení změny vlastností

- Soubor, který je nastaven jako „sdílený“, může být podle potřeby změněn na „zabezpečený“ nebo „důvěrný“. Je-li však „sdílený“ soubor uložen ve složce rychlého souboru, může být změněn jen na „zabezpečený“.
- Soubor, který je nastaven jako „zabezpečený“, může být podle potřeby změněn na „sdílený“ nebo „důvěrný“. Je-li však „zabezpečený“ soubor uložen ve složce rychlého souboru, může být změněn jen na „sdílený“.
- Soubor, který je uložen ve složce rychlého souboru, nemůže být změněn na „důvěrný“. Je-li soubor přesunut do hlavní nebo vlastní složky, může být změněn na „důvěrný“.
- Jeden soubor nemůže mít dvě vlastnosti.

Na obrazovce informací o souboru zvolte [Vlastnosti].
Pokud jste vybrali možnost [Důvěrné], zadejte heslo (32 číslic) pomocí číselných kláves.
Vždy, když zadáte číslici, zobrazí se „“.
Zadávání uživatelského jména
Klepněte na textové pole [Uživatelské jméno].
Používá-li se ověřování uživatelů, je automaticky zvoleno uživatelské jméno, které bylo použito pro přihlášení. V takovém případě není tento krok nutný.
Uživatelské jméno je třeba nejdříve uložit v režimu nastavení volbou [Kontrola uživatele] → [Seznam uživatelů].
Klepněte na klávesu uživatelského jména.
Nebo můžete uživatelské jméno zvolit klepnutím na klávesu [Vyvolání pomocí registračního čísla] a zadáním čísla uživatele.
Číslo uživatele je třeba nejdříve uložit v režimu nastavení volbou [Kontrola uživatele] → [Seznam uživatelů].
Klepněte na klávesu .
Systém se vrátí na obrazovku kroku 1 a zobrazí se vybrané uživatelské jméno.
Přiřazení názvu souboru
Souboru je možné přiřadit název souboru.
Klepněte na textové pole [Název souboru] a zadejte název souboru.
Zadejte název souboru (maximálně 30 znaků).
Název souboru

- Je-li zadán název souboru, který již existuje, je za název souboru přidána vlnovka a pořadové číslo a soubor je uložen jako jiný soubor. V názvu souboru se nerozlišuje velikost písma.
  Pokud například existuje soubor „test.txt“ a zadáte název souboru „TEST.TXT“, bude nový soubor uložen jako „TEST.TXT~1“.
- Pokud dojde k překročení délkového limitu názvu souboru, budou nadbytečné znaky vynechány a na konec názvu souboru bude přidáno pořadové číslo.

Určení složky
Určete složku, kam má být soubor uložen.
Klepněte na textové pole [Uloženo do].
Pokud zvolíte uživatelské jméno s nastavením „Moje složka“, automaticky se zvolí „Moje složka“ tohoto uživatele.
Klepněte na klávesu složky, do které chcete soubor uložit.
Bylo-li pro složku nastaveno heslo, objeví se obrazovka pro zadání hesla. Zadejte heslo (5 až 8 číslic) pomocí číselných kláves a klepněte na klávesu .
Tvorba PDF pro prohlížení v PC
Zaškrtněte políčko [Vytvořit PDF pro prohlížení v PC] () a při uložení souboru bude vytvořen veřejný soubor PDF pro prohlížení v počítači.
Na začátek stránky