PŘEDÁVÁNÍ PŘIJATÝCH DAT DO PŘEDNASTAVENÝCH CÍLŮ(NASTAVENÍ PŘÍCHOZÍHO SMĚROVÁNÍ)
Přehled
Přijaté internetové faxy se automaticky předají na číslo faxu cíle, adresu internetového faxu, e-mailovou adresu, adresu souborového serveru, adresu počítače nebo adresu síťové složky.
Přijatá data je možné předat do zadaných cílů bez jejich vytištění.
Přijatá data je možné předat do zadaných cílů bez jejich vytištění.
V režimu nastavení (webová verze) konfigurujte nastavení příchozího směrování. Postup pro přístup k režimu nastavení (webová verze) najdete ve Stručné příručce.
Následující informace předpokládají, že jste do režimu nastavení (webová verze) vstoupili s oprávněním administrátora.
Je možné rychle nastavit, zda se budou data jednotlivých tabulek předání předávat, nebo ne. V režimu nastavení zvolte [Nastavení aplikace] → [Předat přijatá data] a klepněte na možnost [Platný]/[Neplatný] na zobrazené tabulce předání. Tím přepnete nastavení.
- Jsou-li faxy předané pomocí této funkce v cíli předávání vytištěny, nebude možné na faxy vytisknout datum a čas příjmu. (Funkce Tisk data a času přijetí je vypnuta.)
- Přijatá data se nepředají do cíle hyperlinku, který je registrován v zadané adrese.
Ovládání
V režimu nastavení (webová verze) vyberte [Nastavení aplikace]→ [Nastavení příchozího směrování] → [Nastavení administrace].
V části Předat přijatá data vyberte [Platné] a klikněte na tlačítko [Uložit].
Uživatelům bez administrátorských práv můžete zakázat ukládat, upravovat a mazat tabulky předání na této obrazovce a určit, která tabulka bude použita. To provedete nastavením políček následujících položek na _S.jpg){kind=icon}
.
- Zakázat registraci tabulky předání
- Zakázat změnu/smazání tabulky předání
- Zakázat změnu schválení předání
- [Vždy tisknout]: Přijatá data se před předáním vždy vytisknou.
- [Tisknout při chybě]: Přijatá data se vytisknout pouze v případě, že je kvůli chybě nelze předat.
- [Uložit jen při poruše]: Přijatá data se uloží pouze v případě, že je kvůli chybě nelze předat. V případě uložených dat je možné ověřit chybnou adresu a opětovně data odeslat.
Klikněte na možnost [Číslo odesílatele/registrace adresy] v nabídce [Nastavení příchozího směrování] v části Režim nastavení (webová verze).
Zadejte adresu nebo faxové číslo odesílatele do pole Adresa internetového faxu nebo Číslo faxu a klikněte na tlačítko [Přidat do seznamu].
Zadaná adresa nebo číslo odesílatele budou přidány do seznamu adres k zadání.
- Zadejte adresu přímo (maximálně 1500 znaků) nebo ji vyberte z globálního adresáře kliknutím na tlačítko [Vyhledání globální adresy].
- Chcete-li uložit více adres nebo faxových čísel odesílatele, opakujte tyto kroky.
- Chcete-li předat jen faxy z určitých adres, uložte požadované adresy odesílatele. Zde uložené adresy odesílání lze vybrat ze seznamu, když ukládáte tabulku předání.
- Uložit lze celkem 500 čísel/adres odesílatele.
- Chcete-li zadanou adresu odstranit, vyberte ji v seznamu Adresa k zadání a klikněte na tlačítko [Smazat].
Jakmile přidáte všechny adresy, klikněte na tlačítko [Uložit].
Klikněte na [Nastavení příchozího směrování] v části Režim nastavení (webová verze) a potom klikněte na tlačítko [Přidat].
Zadejte název tabulky.
Uložit lze maximálně 50 tabulek předání.
Vyberte odesílatele, jehož faxy budou předány.
- Chcete-li předat všechna přijatá data, vyberte možnost [Předat všechna přijatá data].
- Chcete-li předat pouze data přijatá od určitých odesílatelů, zvolte možnost [Předat data přijatá od uživatele níže]. Chcete-li předat všechna data kromě dat přijatých od určitých odesílatelů, zvolte možnost [Předat data přijatá od uživatelů s výjimkou uživatelů níže]. Ze seznamu vyberte příslušné odesílatele a klikněte na tlačítko [Přidat].
Při výběru odesílatelů ze seznamu "Číslo odesílatele/nastavení adresy" můžete vybrat více odesílatelů pomocí kláves [Shift] nebo [Ctrl].
Vyberte podmínky předání.
- Chcete-li přijatá data předat vždy, zvolte možnost [Vždy přeposlat].
- Chcete-li zadat den a čas, kdy budou přijatá data přidána, vyberte volbu [Předat ve zvolený den a čas] a zaškrtněte políčko () u požadovaného dne v týdnu. Chcete-li zadat čas, zaškrtněte políčko [Nastavit čas předání] () a zadejte čas.
Pro jednu tabulku předání můžete nastavit až tři dny a časy předání. Pro každý čas je možné nastavit cíl předání. Tato nastavení konfigurujete pomocí záložek [Seznam cílů pro předávání], na nichž získáte přístup k jednotlivým nastavením.
Zvolte formát souboru.
Formát je možné nastavit odděleně pro každou adresu pro předání (pro každou adresu pro předání 1, 2 a 3 v tabulce).
- Obrazy předané ve formátu TIFF se v některých prostředích příjemce nemusí zobrazovat správně.
V takovém případě změňte formát souboru na PDF. - Vyberete-li jako příjemce adresu internetového faxu, přepošlou se data ve formátu TIFF bez ohledu na zadaný formát.
- Vyberete-li jako příjemce faxové číslo, formát souboru se bude ignorovat.
Vyberte příjemce z adresáře.
Z adresáře přístroje můžete zadat několik registrovaných adres nebo telefonních čísel.
Pro příjemce 1, 2 a 3 je celkem možné registrovat až 1000 příjemců. Vyberete-li příjemce z adresáře, je možné registrovat až 400 příjemců pro síťovou složku, FTP/počítač, Internet fax a fax.
Pro příjemce 1, 2 a 3 je celkem možné registrovat až 1000 příjemců. Vyberete-li příjemce z adresáře, je možné registrovat až 400 příjemců pro síťovou složku, FTP/počítač, Internet fax a fax.
Příjemce určete přímým zadáním.
- V případě potřeby tyto informace zadejte.
- Zadejte e-mailovou adresu, adresu internetového faxu, přímou adresu SMTP nebo faxové číslo přímo a klepněte na klávesu [Přidat].
- E-mailovou adresu nebo faxové číslo můžete zadat pomocí vyhledání globální adresy.
- Zadáte-li faxové číslo, zadejte také odesílací linku a režim mezinárodní korespondence.
- Zadáte-li příjemce přímo, je možné pro e-mailovou adresu, síťovou složku, FTP/počítač, Internet fax a fax registrovat až 100 příjemců.
Klikněte na [Uložit].
V režimu nastavení (webová verze) klikněte na [Nastavení příchozího směrování].
V tabulce předání vyberte volbu [Vždy přeposlat] nebo [Přeposlat ve zvolený den a čas].
Nastavení oprávnění předání, které se zde objeví, je navázáno na podmínky předání nastavené v kroku 10.
Chcete-li použít podmínky předání, které se liší od nastavení v kroku 10, konfigurujte nastavení oprávnění předání.
Chcete-li použít podmínky předání, které se liší od nastavení v kroku 10, konfigurujte nastavení oprávnění předání.
- Chcete-li použít funkci příchozího směrování, povolte uložené tabulky předání, které chcete použít.
- Chcete-li tabulku předání odstranit, zaškrtněte políčko u názvu tabulky () a klikněte na tlačítko [Smazat].
Klikněte na [Uložit].