AUTOMATICKÉ SMAZÁNÍ SOUBORŮ
Uložená data dokumentů lze v zadaných složkách automaticky mazat zadáním složek a času smazání. Pravidelné mazání souborů uložených v přístroji pomáhá zabránit úniku citlivých údajů a uvolňuje místo na pevném disku.
Cyklus mazání lze nastavit na každý den, každý týden nebo každý měsíc a pro každý výběr lze nastavit čas.
Příklad: Smazání souborů ve složce rychlých souborů každý týden v pátek v 18:00
Kontrola nastavení:
Tisk seznamu.
Cyklus mazání lze nastavit na každý den, každý týden nebo každý měsíc a pro každý výběr lze nastavit čas.
Příklad: Smazání souborů ve složce rychlých souborů každý týden v pátek v 18:00
Automatické pravidelné mazání dat funkce ukládání dokumentů:
V režimu nastavení zvolte [Systémová nastavení] → [Nastavení ukládání dokumentů] → [Automatické vymazání nastavení souborů].
Tisk seznamu.
- Kontrola nastavení cyklu automatického mazání:V režimu nastavení zvolte [Systémová nastavení] → [Tisk seznamu] → [Seznam nastavení administrátora] a vytiskněte seznam nastavení administrátora včetně nastavení ukládání dokumentů.
- Kontrola informací o složkách vybraných ke smazání:V režimu nastavení vyberte [Systémová nastavení] → [Tisk seznamu (Uživatel)] a vytiskněte seznam složek ukládání dokumentů.
Zadáte-li automatické smazání dat ukládání dokumentů, budou se dokumenty mazat periodicky. Všechny soubory v zadané složce se smažou v nastaveném okamžiku. Dávejte si pozor na to, abyste neukládali soubory, které chcete zachovat, do složek určených k mazání.