VYHLEDÁVÁNÍ A VYVOLÁNÍ SOUBORŮ

Přehled

Je-li uloženo více souborů, může být nalezení souboru časově náročné. Pro rychlé vyhledání souboru je možné použít vyhledávací funkci režimu ukládání dokumentů.
Vyhledávání je možné, i když znáte jen část názvu souboru nebo složky. Podle potřeby může být jako oblast hledání určena také složka.
Příklad: Je známa jen část názvu souboru: „Jednání“

Ovládání

Chcete-li hledat v určité složce, klepněte na její klávesu.
Klepnete-li na složku s heslem, objeví se obrazovka pro vložení hesla. Číselnými klávesami zadejte heslo (5 až 8 číslic).
Klepněte na klávesu .
Zadejte podmínky hledání.
Klepněte na jednotlivá textová pole a zadejte podmínky hledání.
Chcete-li hledat v aktuální složce, zaškrtněte políčko [Hledat jen ve složce] .
[Uživatelské jméno]
Hledání pomocí uživatelského jména.
Objeví se obrazovka výběru uživatele. Vyberte požadovaného uživatele a klepněte na klávesu .
[Přihlašovací jméno]
Hledání pomocí přihlašovacího jména.
Zadejte název souboru nebo název složky na softwarové klávesnici, která se objeví, a klepněte na klávesu [OK].
[Název souboru nebo složky]
Hledání pomocí názvu souboru nebo složky.
Zadejte název souboru nebo název složky na softwarové klávesnici, která se objeví, a klepněte na klávesu [OK].
[Datum]
Hledání pomocí data vytvoření souboru.
Pokud jste vybrali [Dnes] nebo [Nastavit datum], nastavte čas a datum.
Klepněte na klávesu [Spustit vyhledávání].
Objeví se seznam souborů, které odpovídají podmínkám vyhledání. V seznamu zvolte požadovaný soubor. Objeví se obrazovka nastavení úlohy.
Chcete-li se vrátit na základní obrazovku režimu ukládání dokumentů, klepněte na klávesu [VYMAZAT VŠE].
Chcete-li se vrátit na obrazovku vyhledávání souboru, klepněte na klávesu [Znovu hledat].
  • Vyhledáváte pomocí možnosti [Název souboru nebo složky], objeví se v seznamu také vlastní složky, které odpovídají hledaným znakům. Klepnete-li na klávesu složky, objeví se seznam souborů ve složce. V seznamu klepněte na požadovaný soubor.
  • Funkci vyhledání souboru můžete použít také v režimu nastavení (webová verze). V režimu nastavení (webová verze) klikněte na [Operace dokumentu] → [Ukládání dokumentů] → [Najít].


Na začátek stránky