ŘÍZENÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Řízení ukládání dokumentů se používá se pro vytváření, editaci a mazání vlastních složek pro ukládání dokumentů.
- Klávesa [Zaregistrovat další]
- Tuto funkci použijte pro přidání nové vlastní složky.
- Zobrazení seznamu
- Zobrazuje seznam zaregistrovaných uživatelských složek. Lze vybrat složku a otevřít obrazovku, kde můžete editovat/mazat složku.
Vytvoření vlastní složky
Klepnete-li na klávesu [Přidat nový], objeví se obrazovka registrace. Je možné zaregistrovat až 1000 vlastních složek.
Informace o nastavení naleznete v části Nastavení.
Informace o nastavení naleznete v části Nastavení.
Editace a mazání vlastní složky
Chcete-li otevřít obrazovku editace/mazání vlastní složky, vyberte vlastní složku ze seznamu.
Informace o nastavení naleznete v části Nastavení.
Chcete-li složku smazat, použijte klávesu [Smazat].
Informace o nastavení naleznete v části Nastavení.
Chcete-li složku smazat, použijte klávesu [Smazat].
Nastavení
| Položka | Popis |
|---|---|
| Název složky | Zadejte název (maximálně 28 znaků) vytvářené vlastní složky. Název nelze uložit, pokud byl již použit pro jinou složku. |
| Počáteční složka | Zadejte až 10 počátečních znaků. Iniciály, které zde zadáte, určují pozici klávesy předvolby v indexu. |
| Heslo složky | Chcete-li nastavit složce heslo, zadejte požadované číslo (5 až 8 číslic). |
| Zvolte uživatelské jméno | Ze seznamu uživatelů zvolte požadované uživatelské jméno. |
- Má-li složka heslo, je nutné před smazáním složky zadat správné heslo.
- Složku, která obsahuje soubory, nelze smazat. Přesuňte soubory do jiné složky nebo je smažte dříve, než smažete složku.