DŮLEŽITÉ POKYNY PRO POUŽITÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Přehled
Při používání funkce ukládání dokumentů si povšimněte následujících poznámek.
- Když ukládáte data pomocí funkce [Rychlý soubor], je uložen jako soubor s vlastností „Sdílení“. Tento soubor může odvolat, vytisknout a odeslat jakákoliv osoba. Chcete-li chránit citlivá data před přístupem ostatních osob, nikdy pro ukládání dat nepoužívejte funkci [Rychlý soubor]. (Po uložení souboru můžete změnit jeho vlastnost na „Zabezpečení“.)
- Při ukládání souboru pomocí volby [Soubor] jej můžete uložit s vlastností Důvěrné. Můžete nastavit heslo a chránit tak „Důvěrné“ soubory před přístupem ostatních osob. Vždy zajistěte, aby heslo nebylo zpřístupněno jiným osobám.
- I když jste uložili soubor s vlastností „Důvěrné“, můžete změnit tuto vlastnost na „Sdílení“ nebo „Zabezpečení“. Neukládejte citlivé dokumenty nebo dokumenty, které nemají být používány jinými osobami.
- S výjimkou zákonem stanovených případů nepřebírá společnost SHARP Corporation žádnou odpovědnost za jakékoli škody, které nastanou v důsledku úniku citlivých informací vlivem manipulace s daty uloženými pomocí funkce Rychlý soubor nebo funkce Soubor nebo nesprávného postupu obsluhy při ukládání dat pomocí funkce Rychlý soubor nebo funkce Soubor.