PODROBNÁ NASTAVENÍ ARCHIVACE

Přehled

Pokud nastavíte vlastnosti souboru, uživatelské jméno, název souboru a umístění složky úložiště, jsou tyto vlastnosti užitečné při vyhledávání nebo kontrole uložených dat. Pokud také nastavíte vlastnost souboru na [Důvěrné] a dále nastavíte heslo, je soubor chráněn před přístupem ostatních osob.

Vlastnost

U každého souboru můžete nastavit vlastnost Sdílení, Zabezpečení nebo Důvěrné.
Uživatel může odstranit soubor mající vlastnost „Sdílení“.
Chcete-li chránit soubor před přesunutím nebo odstraněním v důsledku chybné operace nebo automatického smazání souboru, nastavte jeho vlastnost „Zabezpečení“ nebo „Důvěrné“.

Sdílení Zobrazit a pracovat se soubory mající vlastnost „Sdílení“ může jakýkoliv uživatel.
Zabezpečení Jakmile je nastavena vlastnost „Zabezpečení“, soubor nelze upravit, přesunout ani odstranit. Vyžaduje se nastavení Žádné heslo. Chráněné soubory jsou identifikovány v každém režimu ikonou „ikona“.
Důvěrné Soubory s vlastností „Důvěrné“ jsou chráněny heslem. Důvěrné soubory jsou identifikovány v každém režimu ikonou „ikona“.
Omezení změny vlastností
  • Pokud jsou soubory již uloženy v rychlé složce souboru, můžete změnit jejich vlastnost pouze na „Sdílení“ nebo „Zabezpečení“. Vlastnost souboru však nemůžete změnit na „Důvěrné“. Uděláte to tak, že nejprve přesunete soubor do složky Hlavní nebo Vlastní a pak změníte jeho vlastnost na „Důvěrné“.
  • U jednoho souboru nemůžete nastavit dvě nebo více vlastností.

Ovládání

Změna vlastností

  1. 2

    Klepněte na pole [Vlastnost] na obrazovce Informace souboru, pak zvolte „Sdílení“, „Zabezpečení“ nebo „Důvěrné“

  2. 2

    Vyberete-li možnost [Důvěrné], klepněte na pole [PIN kód/Heslo], zobrazte softwarovou klávesnici a zadejte heslo (5 až 32 číslic)

    Heslo je zobrazeno formou ikony „ikona“.

Zadávání uživatelského jména

  1. 2

    Klepněte na textové pole [Uživatelské jméno]

    Používá-li se ověřování uživatelů, je automaticky zvoleno uživatelské jméno, které bylo použito pro přihlášení. V takovém případě není tento krok nutný.
    Uživatelské jméno je třeba nejdříve uložit v režimu „Nastavení (administrátor)“ volbou [Kontrola uživatele] → [Seznam uživatelů].
  2. 2

    Klepněte na klávesu s uživatelským jménem

    Uživatele můžete také vybrat klepnutím na klávesu [Volat podle čísla uživatele] a zadáním čísla uživatele.
    Uživatelské jméno je třeba nejdříve zadat v režimu „Nastavení (administrátor)“ volbou [Kontrola uživatele] → [Seznam uživatelů].
    Po dokončení nastavení klepněte na klávesu ikona.

Pojmenujte soubor

  1. 2

    Klepněte na textové pole [Název souboru] a zadejte název souboru.

    Zadejte název souboru (maximálně 30 znaků).
    Název souboru
    • Zadáte-li název existujícího souboru, je za název souboru přidán symbol (~) a sériové číslo. Je uložen jako odlišný soubor. V názvu souboru se nerozlišuje velikost písma.
      Pokud například existuje soubor „test.txt“ a zadáte název souboru „TEST.TXT“, bude nový soubor uložen jako „TEST.TXT~1“.
    • Pokud dojde k překročení délkového limitu názvu souboru, budou nadbytečné znaky vynechány a za název souboru bude přidáno pořadové číslo.

Určení místa uložení

  1. 2

    Klepněte na textové pole [Uloženo do]

    Byla-li nastavena Moje složka, je vybrána automaticky.
  2. 2

    Klepněte na klávesu složky úložiště

    Bylo-li pro složku nastaveno heslo, objeví se obrazovka pro zadání hesla. Zadejte heslo (5 až 8 číslic) pomocí číselných kláves a klepněte na ikonu ikona.

Tvorba PDF pro prohlížení v PC

Zaškrtněte pole [Vytvořit PDF pro prohlížení v PC] a nastavte , během ukládání je pak vytvořen soubor ve formátu PDF pro prohlížení v počítači.
Na začátek stránky