UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
K datům, která byla uložena funkcí Ukládání dokumentů lze získat přístup na webu.
Rychlá složka souboru
Soubory v rychlé složce souboru je možné zobrazit. S určeným souborem lze pracovat kliknutím na možnosti [Tisk], [Poslat], [Přesunout] nebo [Smazat].
| Položka | Popis |
|---|---|
| Styl displeje | Uložené soubory lze zobrazit ve formě seznamu nebo miniatur. |
| Klasifikace úlohy | Zobrazené uložené soubory lze filtrovat podle úloh. |
| Zobrazit položky | Nastavení počtu souborů, které mají být zobrazeny. |
Hlavní složka
Soubory, které se nacházejí v hlavní složce, lze zobrazit. S určeným souborem lze pracovat kliknutím na možnosti [Tisk], [Poslat], [Přesunout] nebo [Smazat]. Pokud je soubor, se kterým chcete pracovat, chráněn heslem, zadejte heslo do pole „Heslo souboru“.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Styl displeje | Uložené soubory lze zobrazit ve formě seznamu nebo miniatur. |
| Klasifikace úlohy | Zobrazené uložené soubory lze filtrovat podle úloh. |
| Zobrazit položky | Nastavení počtu souborů, které mají být zobrazeny. |
Vlastní složka
Soubory, které se nacházejí ve vlastní složce, lze zobrazit. S určeným souborem lze pracovat kliknutím na možnosti [Tisk], [Poslat], [Přesunout] nebo [Smazat]. Pokud je soubor, se kterým chcete pracovat, chráněn heslem, zadejte heslo do pole „Heslo souboru“.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Index | Zobrazené názvy vlastních složek lze filtrovat podle indexu. |
| Zobrazit položky | Nastavení počtu souborů, které mají být zobrazeny. |
Hledat
S určeným souborem lze pracovat kliknutím na možnosti [Tisk], [Poslat], [Přesunout] nebo [Smazat]. Pokud je soubor, se kterým chcete pracovat, chráněn heslem, zadejte heslo do pole „Heslo souboru“.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Uživatelské jméno | Zadejte uživatelské jméno (maximálně 32 znaků). |
| Zvolit ze seznamu uživatele | Klikněte na tlačítko [Nastavení] a vyhledejte uživatele ze seznamu. |
| Přihlašovací Jméno | Zadejte přihlašovací jméno (maximálně 30 znaků). |
| Prohledat složku | Nastavte složku. |
| Název souboru | Zadejte název souboru (maximálně 30 znaků). |
| Heslo souboru | Zadejte heslo, které je nastaveno pro soubor (1 až 32 číslic). |
| Datum uložení | Nastavte datum a čas uložení souboru. |
Výsledek vyhledávání
Zobrazí výsledky vyhledávání dat.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Styl displeje | Nalezené soubory lze zobrazit ve formě seznamu nebo miniatur. |
| Klasifikace úlohy | Nalezené soubory lze filtrovat podle úloh. |
| Zobrazit položky | Nastavení počtu souborů, které mají být zobrazeny. |
Dávkový tisk souborů
Více souborů lze současně vytisknout pomocí sériového tisku. Vyhledejte soubory pomocí podmínek pro vyhledání a vyberte více souborů ze zobrazených výsledků vyhledávání.
Pokud chcete použít počet kopií nastavených při uložení jednotlivých souborů funkcí Ukládání dokumentů, vyberte možnost „Aplikovat počet kopií uložených v každém souboru“. Chcete-li nastavit jiný počet kopií, zadejte požadovaný počet do pole „Vložte počet“. Kliknutím na možnost [Tisk] soubor vytisknete. Pokud chcete soubor po vytištění odstranit, zaškrtněte políčko „Vytisknout a smazat data“.| Položka | Popis |
|---|---|
| Podmínky vyhledávání | |
| Uživatelské jméno | Zadejte uživatelské jméno (maximálně 32 znaků). |
| Zvolit ze seznamu uživatele | Klikněte na tlačítko [Nastavení] a vyhledejte uživatele ze seznamu. |
| Přihlašovací Jméno | Zadejte přihlašovací jméno (maximálně 30 znaků). |
| Heslo souboru | Zadejte heslo, které je nastaveno pro soubor (1 až 32 číslic). |
| Výsledek vyhledávání | |
| Klasifikace úlohy | Nalezené soubory lze filtrovat podle úloh. |
| Kód účtování | |
| Hlavní kód | Zaškrtněte toto políčko a poté zadejte hlavní kód. (32 znaků nebo méně) |
| Vedlejší kód | Zaškrtněte toto políčko a poté zadejte vedlejší kód. (32 znaků nebo méně) |