VÝCHOZÍ NASTAVENÍ
Výchozí nastavení
Můžete změnit výchozí nastavení.
Ověření uživatele
Toto nastavení zapíná nebo vypíná ověřování uživatele a určuje metodu ověřování.
Je-li ověřování uživatele zapnuto, je zaregistrován každý uživatel přístroje. Při přihlášení uživatele se na něj vztahují samostatná nastavení ověření. Tato funkce umožňuje lepší správu zabezpečení a nákladů než u předešlých přístrojů.
Přestože nejsou informace o uživateli uloženy v přístroji, můžete v případě potřeby přímo zadat informace o uživateli uložené na serveru LDAP a přihlásit se k přístroji. V takovém případě se ověřovací informace „uživatele“ uložené výrobcem vztahují k uživateli, který se přihlašuje. Více informací najdete v části „SEZNAM VÝCHOZÍCH UŽIVATELŮ“.
Je-li ověřování uživatele zapnuto, je zaregistrován každý uživatel přístroje. Při přihlášení uživatele se na něj vztahují samostatná nastavení ověření. Tato funkce umožňuje lepší správu zabezpečení a nákladů než u předešlých přístrojů.
Přestože nejsou informace o uživateli uloženy v přístroji, můžete v případě potřeby přímo zadat informace o uživateli uložené na serveru LDAP a přihlásit se k přístroji. V takovém případě se ověřovací informace „uživatele“ uložené výrobcem vztahují k uživateli, který se přihlašuje. Více informací najdete v části „SEZNAM VÝCHOZÍCH UŽIVATELŮ“.
- Více informací o postupu záznamu uživatele najdete v části „PŘIDÁNÍ NEBO ÚPRAVA UŽIVATELE“.
- Informace o postupech ověření uživatele naleznete v části „OVĚŘOVÁNÍ PODLE PŘIHLAŠOVACÍHO JMÉNA/HESLA“ nebo „OVĚŘOVÁNÍ PODLE ČÍSLA UŽIVATELE“.
Ověření uživatele
Je-li zapnuta funkce [Ověření Uživ.], před operací v jakémkoli režimu kromě obrazovky správy úlohy* se objeví obrazovka ověření.Přihlaste se jako již registrovaný uživatel.
Po přihlášení můžete volně procházet jednotlivými režimy.
* Přihlašovací obrazovka se objeví, když je z obrazovky správy úlohy použit soubor uložený funkcí ukládání dokumentů nebo když se provede opakovaný pokus o odeslání oběžníku.
Nastavení metody ověření
Tímto způsobem zvolíte způsob ověření. Používáte-li ověření uživatele, nezapomeňte nejdříve nakonfigurovat toto nastavení. Položky, které mají být konfigurovány pro uživatele uložené po nastavení ověření uživatele, se liší v závislosti na zvoleném způsobu ověření.| Položka | Popis |
|---|---|
| Ověření uživatele pomocí přihlašovacího jména a hesla | Standardní způsob ověření uživatele za pomoci přihlašovacího jména a hesla. |
| Ověření uživatele za pomoci přihlašovacího jména, hesla a e-mailové adresy | Toto ověření kontroluje kromě přihlašovacího jména a hesla také e-mailovou adresu uživatele. |
| Ověření uživatele pouze za pomoci čísla uživatele | Přeskočíte-li ověření sítě, použijte tuto možnost pro jednoduché ověření. |
- Přihlašovací obrazovka se bude měnit podle vybrané metody ověření.
Podrobné informace naleznete v části „OVĚŘOVÁNÍ PODLE ČÍSLA UŽIVATELE“ nebo „OVĚŘOVÁNÍ PODLE PŘIHLAŠOVACÍHO JMÉNA/HESLA“. - Je-li jako metoda ověření nastaveno Ověření uživatele pouze za pomoci čísla uživatele, nelze použít síťové ověření.
Nastavení režimu účtu zařízení
Konkrétní uživatel může být registrován jako automaticky přihlašovaný uživatel. Je-li tato možnost povolena, může se registrovaný uživatel automaticky přihlásit do přístroje.Tato funkce eliminuje jednotlivé operace přihlášení na obrazovce ověření a použije nastavení zvoleného uživatele (jako ověření sítě a oblíbené operace).
Můžete se také dočasně přihlásit jako jiný než automaticky přihlašovaný uživatel a ovládat přístroj s právy tohoto uživatele. Chcete-li povolit dočasné přihlášení ostatních uživatelů, když je zapnuta možnost [Režim účtu zařízení], vyberte položku [Povolit přihlášení jiného uživatele].
Chcete-li se přihlásit jako jiný než stálý uživatel, když je zapnuta možnost [Povolit přihlášení jiného uživatele], klepněte na klávesu [Odhlásit] a zrušte tak stav přihlášení stálého uživatele. Až se objeví obrazovka ověření uživatele, přihlaste se znovu jako požadovaný uživatel. Po použití přístroje klepněte na klávesu [Odhlásit] a odhlaste se jako aktuální uživatel. Chcete-li se přihlásit jako automaticky přihlašovaný uživatel a automatické přihlášení z nějakého důvodu selže, nebo nemáte oprávnění administrátora, nebudete moci používat režimy obecných nastavení nebo režim nastavení. V takovém případě musí administrátor klepnout na klávesu [Přihlašovací jméno administrátora] na obrazovce režimu nastavení a přihlásit se znovu.Akce při dosažení omezení počtu stran výstupních úloh
Toto nastavení určuje, zda bude úloha dokončena, když je v průběhu úlohy dosaženo limitu stran.
Lze konfigurovat následující nastavení: Uzamčení ovládacího panelu na 5 minut lze zrušit v režimu „Nastavení (administrátor)“ zvolením možnosti [Kontrola uživatele] → [Výchozí nastavení] → [Uvolnit zámek na ovládacím panelu stroje].
Zahájí-li tisk uživatel, který není v přístroji registrován, jako přihlášení uživatele se použije účet „Jiný uživatel“ registrovaný výrobcem.
Více informací najdete v části „SEZNAM VÝCHOZÍCH UŽIVATELŮ“.
Je-li přihlášení provedeno pomocí síťového ověření za použití uživatelských informací, které nejsou zaregistrovány v přístroji, přihlášený uživatel bude „uživatel“ zaregistrovaný v nastaveních výrobce. Více informací najdete v části „SEZNAM VÝCHOZÍCH UŽIVATELŮ“.
Informace jsou ukládány následovně:
Není-li možné pro ověření získat ze serveru LDAP informace kontroly přístupu, nebude moci ověření uživatele proběhnout.
Na začátek stránky
Lze konfigurovat následující nastavení:
- Úloha je dokončena i při dosažení omezení počtu stran
- Úloha je zastavena když je dosáhnut limit počtu stran
- Je-li stav limitu stránek Dosaženo a stav pro přijímanou úlohu je Smazáno, úloha je zastavena.
Výstraha při neúspěšném přihlášení
Je-li přihlášení třikrát po sobě neúspěšné, zobrazí se výstraha a další přihlášení je na pět minut zakázáno. To zabrání neoprávněné osobě v pokusech o uhádnutí hesla. (Počet nezdařených přihlášení je uchován i po vypnutí přístroje.)
Uzamčení ovládacího panelu na 5 minut lze zrušit v režimu „Nastavení (administrátor)“ zvolením možnosti [Kontrola uživatele] → [Výchozí nastavení] → [Uvolnit zámek na ovládacím panelu stroje].Zakázaní tisku neplatným uživatelem
Lze zakázat tisk uživatelům, jejichž informace nejsou uloženy v přístroji. Jedná se např. o tisk bez zadání platných informací uživatele v ovladači tiskárny nebo tisk souboru na FTP server v režimu nastavení (webová verze).
Zahájí-li tisk uživatel, který není v přístroji registrován, jako přihlášení uživatele se použije účet „Jiný uživatel“ registrovaný výrobcem. Více informací najdete v části „SEZNAM VÝCHOZÍCH UŽIVATELŮ“.
Automaticky tisknout uložené úlohy po přihlášení
Je-li v ovladači tiskárny povoleno pozdržení a tisková data byla zařazena do přístroje, tato data se automaticky vytisknou, když se přihlásí uživatel, který pozdržení aktivoval.
Nastavení výchozího serveru pro síťové ověření
Použijte to pro nastavení výchozího serveru síťového ověření.
Přihlásíte-li se do režimu nastavení (webová verze) nebo pošlete tiskovou úlohu do přístroje s použitím informací o uživateli, které nejsou v přístroji registrovány, není ověřovací server známý. Toto nastavení se používá pro výběr jednoho z LDAP serverů zaregistrovaných v přístroji jako serveru ověření.
Přihlásíte-li se do režimu nastavení (webová verze) nebo pošlete tiskovou úlohu do přístroje s použitím informací o uživateli, které nejsou v přístroji registrovány, není ověřovací server známý. Toto nastavení se používá pro výběr jednoho z LDAP serverů zaregistrovaných v přístroji jako serveru ověření.
Je-li přihlášení provedeno pomocí síťového ověření za použití uživatelských informací, které nejsou zaregistrovány v přístroji, přihlášený uživatel bude „uživatel“ zaregistrovaný v nastaveních výrobce. Více informací najdete v části „SEZNAM VÝCHOZÍCH UŽIVATELŮ“.Provést řízení přístupu k LDAP
Informace kontroly přístupu pro limit stran, oprávnění a oblíbené operace lze předběžně zaregistrovat na serveru LDAP. Pomocí serveru LDAP pro síťové ověření proveďte ověření uživatele na základě registrovaných informací kontroly přístupu.
Tuto funkci použijte, je-li ověření uživatele provedeno prostřednictvím ověření sítě a serveru LDAP nebo adresářové služby (Active Directory atd.).
Před použitím této funkce nakonfigurujte nastavení ověření serverem LDAP, získejte kontrolní čísla pro „skupinu limitu stran“, „skupinu oprávnění“, „skupinu oblíbených operací“ a „moji složku“ (včetně základních nastavení každé skupiny) a přiřaďte je ke kontrolním číslům registrovaným v přístroji.
Chcete-li tuto funkci použít, přidejte vlastnosti související se „skupinou limitu stran“, „skupinou oprávnění“, „skupinou oblíbených operací“ a „mojí složkou“ k informacím o adresáři serveru LDAP použitým pro ověření uživatele.
Informace o vlastnostech jsou uvedeny níže. Nastavení dříve uložená v přístroji nelze měnit.
Tuto funkci použijte, je-li ověření uživatele provedeno prostřednictvím ověření sítě a serveru LDAP nebo adresářové služby (Active Directory atd.).
Před použitím této funkce nakonfigurujte nastavení ověření serverem LDAP, získejte kontrolní čísla pro „skupinu limitu stran“, „skupinu oprávnění“, „skupinu oblíbených operací“ a „moji složku“ (včetně základních nastavení každé skupiny) a přiřaďte je ke kontrolním číslům registrovaným v přístroji.
Chcete-li tuto funkci použít, přidejte vlastnosti související se „skupinou limitu stran“, „skupinou oprávnění“, „skupinou oblíbených operací“ a „mojí složkou“ k informacím o adresáři serveru LDAP použitým pro ověření uživatele.
Informace o vlastnostech jsou uvedeny níže. Nastavení dříve uložená v přístroji nelze měnit.
| Vlastnost | Název vlastností ve výchozím stavu výrobce | Nastavení |
|---|---|---|
| Skupina limitu stran | limit stránek | Registrační číslo uložení skupiny limitu strany, které bylo uloženo v přístroji. Nebo název skupiny již uložené v přístroji. Neomezeno: neomezeno |
| Skupina oprávnění | oprávnění | Registrační číslo skupiny oprávnění, které bylo uloženo v přístroji. Nebo název skupiny již uložené v přístroji. Administrátor: admin Uživatel: uživatel Host: host |
| Skupina oblíbených operací | oblíbené | Registrační číslo uložení skupiny operace oblíbených položek, které bylo uloženo v přístroji. Nebo název skupiny již uložené v přístroji. Dle systémových nastavení: systémová nastavení |
| Moje složka | moje složka | Název uživatelské složky uložené v přístroji. Nezadávejte, pokud je určena výchozí složka. |
Vlastnosti, které přístroj získá ze serveru LDAP přejmenujte následovně. V režimu „Nastavení (administrátor)“ zvolte [Nastavení sítě] → [Nastavení LDAP]. Na obrazovce globálního adresáře vyberte možnost [Spojení s funkcí ovládání uživatelem] a potom vyberte možnost [Skupina limitu stran], [Skupina oprávnění], [Skupina oblíbených operací] a [Moje složka].
Informace o skupinách [Skupina limitu stran], [Skupina oprávnění] a [Skupina oblíbených operací], které jsou registrovány v každém přístroji, určují oprávnění a nastavení, která jsou uživateli skutečně udělena. Chcete-li použít tuto funkci, abyste se ujistili, že uživatelé mají na všech přístrojích stejná oprávnění a nastavení, registrujte informace o skupinách [Skupina limitu stran], [Skupina oprávnění] a [Skupina oblíbených operací] se stejným oprávněním tak, aby byly registrovány v každém přístroji s použitím stejných registračních čísel.
Složku [Moje složka] registrujte ve složce [Vlastní složka] v každém přístroji pod stejným názvem.
Informace o adresáři serveru LDAP, který je používán, nelze z přístroje změnit. Obraťte se na administrátora serveru LDAP.
Informace o skupinách [Skupina limitu stran], [Skupina oprávnění] a [Skupina oblíbených operací], které jsou registrovány v každém přístroji, určují oprávnění a nastavení, která jsou uživateli skutečně udělena. Chcete-li použít tuto funkci, abyste se ujistili, že uživatelé mají na všech přístrojích stejná oprávnění a nastavení, registrujte informace o skupinách [Skupina limitu stran], [Skupina oprávnění] a [Skupina oblíbených operací] se stejným oprávněním tak, aby byly registrovány v každém přístroji s použitím stejných registračních čísel.
Složku [Moje složka] registrujte ve složce [Vlastní složka] v každém přístroji pod stejným názvem.
Informace o adresáři serveru LDAP, který je používán, nelze z přístroje změnit. Obraťte se na administrátora serveru LDAP.
Automaticky registrovaní uživatelé
Je-li povolena kontrola přístupu a přihlášení je provedeno pomocí síťového ověření, jsou informace uživatele na serveru LDAP automaticky registrovány do přístroje.Informace jsou ukládány následovně:
| Položka | Popis |
|---|---|
| Uživatelské jméno | Informace jsou získány ze serveru LDAP.* |
| Počáteční | 1 |
| Index | Uživatel 1 |
| Heslo | - |
| Nastavení ověřování | - |
| Server ověření | Síťové ověření |
| E-mailová adresa | Informace jsou získány ze serveru LDAP. |
| Moje složka | |
| Skupina limitu stran | |
| Skupina oprávnění | |
| Skupina oblíbených operací |
*Pokud nelze získat uživatelské jméno, je použito prvních 16 znaků textového řetězce zadaného jako uživatelské jméno při ověření.
Je-li přihlašovací jméno jiné, ale uživatelské jméno získané ze serveru LDAP je stejné nebo je uživatelské jméno v přístroji již registrováno, zobrazí se zpráva „Přihlášení se nezdařilo, protože zadané uživatelské jméno již bylo registrováno“ a přihlášení nebude možné. V takovém případě je třeba změnit uživatelské jméno uložené na serveru LDAP nebo uživatelské jméno uložené v přístroji. Obraťte se na administrátora přístroje.
Dojde-li k pokusu o automatickou registraci prostřednictvím ověření pomocí LDAP ve chvíli, kdy je již registrováno 1 000 uživatelů, zobrazí se následující zpráva a přihlášení nebude možné: „Maximum položek pro uživatelské jméno je 1 000. Stará nebo nepoužívaná uživatelská jména budou mazána.“ Obraťte se na administrátora přístroje.
Dojde-li k pokusu o automatickou registraci prostřednictvím ověření pomocí LDAP ve chvíli, kdy je již registrováno 1 000 uživatelů, zobrazí se následující zpráva a přihlášení nebude možné: „Maximum položek pro uživatelské jméno je 1 000. Stará nebo nepoužívaná uživatelská jména budou mazána.“ Obraťte se na administrátora přístroje.
- Je-li uživatel, který je v přístroji registrován, ovřen prostřednictvím síťového ověření, bude mít pro skupinu limitu stran, skupinu ověření, skupinu oblíbených operací a moji složku přednost nastavení registrace uživatele v přístroji.
- Není-li kontrola přístupu získaná ze serveru LDAP v přístroji registrována, bude použito výchozí oprávnění uživatele nastavené výrobcem.
- Není-li funkce povolena a uživatel je ověřen prostřednictvím síťového ověření jako neregistrovaný uživatel, bude použito výchozí ověření uživatele nastavené výrobcem.
Není-li možné pro ověření získat ze serveru LDAP informace kontroly přístupu, nebude moci ověření uživatele proběhnout.Zobrazit stav použití po přihlášení
Je-li povoleno ověření uživatele, určuje toto nastavení, zda se při přihlášení uživatele budou zobrazovat počty stran.
Zobrazení přihlašovacího jména
Je-li povoleno ověření uživatele, určuje toto nastavení, zda se bude zobrazovat přihlašovací jméno.
Zahrnout stav úlohy do ověřování uživatele
Je-li povoleno ověření uživatele, určuje toto nastavení, zda bude do ověření uživatele zahrnut stav úlohy.
Nastavení automatického odhlášení
Je-li povoleno ověření uživatele, určuje toto nastavení, zda bude povoleno automatické odhlášení.
Čas do odhlášení lze nastavit na maximálně 240 sekund v krocích po 10 sekundách.
Čas do odhlášení lze nastavit na maximálně 240 sekund v krocích po 10 sekundách.
Editovat zobrazení nápovědy na obrazovce přihlášení
Na přihlašovací obrazovce se zobrazí nastavení, která jste zde vytvořili.
Tisk informací uživatele
Tiskne následující seznamy položek.
* Nelze tisknout, pokud nejsou uloženy žádné skupiny.
- Seznam uživatelů
- Seznam počtu použitých stran
- Seznam skupin omezení limitu stran*
- Seznam skupin oprávnění
- Seznam skupin oblíbených operací*
- Tisk všech informací uživatele
* Nelze tisknout, pokud nejsou uloženy žádné skupiny.
- V režimu „Nastavení (administrátor)“ vyberte možnost [Systémová nastavení] → [Ovládání zařízení] → [Vypsat tisky].
- U tisku všech informací uživatele jsou po jednotlivých položkách zpracovávány prostřednictvím oboustranného tisku následující položky.
- Seznam uživatelů
- Seznam počtu použitých stran
- Seznam skupin limitu stran
- SEZNAM SKUPIN OBLÍBENÝCH OPERACÍ
Po odeslání stavu emailem vynulovat počítadlo
Po odeslání stavového hlášení se počitadlo resetuje.
To je zobrazeno pouze v případě povolení funkce Varování a stav elektronickou poštou.
To je zobrazeno pouze v případě povolení funkce Varování a stav elektronickou poštou.