ŘÍZENÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Řízení ukládání dokumentů
Řízení ukládání dokumentů se používá se pro vytváření, editaci a mazání vlastních složek pro ukládání dokumentů.
V seznamu vlastních složek můžete zobrazení zúžit podle abecedy nebo uživatelského indexu výběrem seznamu [Index] a můžete vybrat počet současně zobrazených uživatelů pomocí funkce [položky zobrazení].
Registrace a editace vlastní složky
Klepnete-li na klávesu [Přidat], objeví se obrazovka registrace vlastní složky. Je možné zaregistrovat až 1000 síťových složek.
Také když klepnete na název složky, objeví se její obrazovka registrace a můžete upravit její nastavení.
Také když klepnete na název složky, objeví se její obrazovka registrace a můžete upravit její nastavení.
Seznam nastavených položek
| Položka | Popis |
|---|---|
| Název složky | Zadejte název (maximálně 28 znaků) vytvářené vlastní složky. Název nelze uložit, pokud byl již použit pro jinou složku. |
| Počáteční složka | Zadejte až 10 počátečních znaků. Iniciály, které zde zadáte, určují pozici klávesy předvolby v indexu. |
| Heslo složky | Chcete-li nastavit složce heslo, zadejte požadované číslo (5 až 8 číslic). |
| Zvolte uživatelské jméno | Ze seznamu uživatelů zvolte požadované uživatelské jméno. |
Smazání vlastní složky
Nastavte zaškrtávací políčko na _S.png)
nalevo od uživatelského jména a klepněte na klávesu [Smazat] a vybraná vlastní složka bude smazána.
nalevo od uživatelského jména a klepněte na klávesu [Smazat] a vybraná vlastní složka bude smazána.
- Má-li složka heslo, je nutné před smazáním složky zadat správné heslo.
- Složku, která obsahuje soubory, nelze smazat. Přesuňte soubory do jiné složky nebo je smažte dříve, než smažete složku.