NASTAVENÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Nastavení ukládání dokumentů
Níže jsou popsána nastavení ukládání dokumentů.
Nastavení výchozího režimu
Určí, který z režimů Sdílení nebo Důvěrné je při ukládání souboru použit jako výchozí režim.Nastavení metody třídění
Zvolí pořadí zobrazení souborů v hlavní složce, vlastní složce a složce rychlých souborů. Zvolte jedno z následujících nastavení:- Název souboru
- Uživatelské jméno
- Datum
Nastavení oprávnění administrátora
U souborů a uživatelských složek s heslem umožňuje toto nastavení zadat pro přístup k souboru nebo složce místo hesla administrátorské heslo.Administrátor může podle potřeby změnit heslo.
Smazat všechny rychlé soubory
Smaže ze složky rychlých souborů všechny soubory kromě chráněných.| Položka | Popis |
|---|---|
| Smazat nyní | Klepnutím na tuto klávesu zahájíte okamžité mazání všech souborů. |
| Při zapnutí smazat rychlé soubory | Používá se k automatickému smazání všech souborů ve složce rychlých souborů (kromě chráněných souborů) při zapnutí tlačítkem [NAPÁJENÍ]. |
Orientace obrazu
Změní orientaci obrazu.Nastavení výchozího barevného režimu
Při použití funkce skenování na HDD zvolí výchozí nastavení pro černobílý a barevný režim.Lze konfigurovat následující nastavení:
- Auto
- Plnobarevný
- 2barevný
- Stupně šedi
- Mono2
Výchozí nastavení expozice
Lze nakonfigurovat výchozí nastavení expozice pro ukládání dokumentů.Zvolte možnosti [Auto] nebo [Manuální].
Je-li zvolena možnost [Manuální], lze nastavit expozici na jednu z pěti úrovní.
Výchozí typ obrazu originálu
Zvolte typ originálu a umožněte tak uskutečnit skenování v rozlišení vhodném pro originál.Lze konfigurovat následující nastavení:
- Text/Tištěné foto
- Text/Foto
- Text
- Foto
- Tištěné foto
- Mapa
Je-li nastavení počáteční expozice nastaveno na [Auto], nelze zvolit žádný typ originálu.Nastavení počátečního rozlišení
Jako výchozí rozlišení pro odeslání lze zvolit jedno z následujících rozlišení.- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi
Nastavení zvuku dokončení skenování
Nastaví hlasitost pípnutí, které zazní, když je skenování dokončeno. Zvuk můžete zrušit.Výchozí výstupní zásobník
Zvolí výchozí výstupní zásobník tisku souboru uloženého pomocí funkce skenování na HDD.Položky, které se zobrazují, se liší podle typu vašeho počítače.
Zablokování opětovného tisku text/razítko
Je-li vyvolán a vytištěn uložený soubor, jsou funkce tisku vypnuty.Tato funkce zabraňuje odchylkám data mezi daty originálu a daty výstupu a dalšími.
Nastavení sériového tisku
Tisknou-li se soubory sériovým tiskem, toto nastavení se používá pro zakázání volby klávesy [Všichni uživatelé] a klávesy [Neznámý uživatel] v obrazovce výběru uživatele.Nastavení šířky mazání
Používá se pro nastavení výchozí šířky mazání.Zadejte hodnotu od 0 mm (0") do 20 mm (1") v krocích po 1 mm (1/8") pro šířku odsazení okraje a šířku odsazení středu.
Nastavení kopie karty
Používá se k nastavení výchozí originální velikosti pro funkci kopie karty.Zadejte hodnotu od 25 mm (1") do 210 mm (8-1/2") s krokem 1 mm (1/8") rozměrů X (horizontální) a Y (vertikální) originálu.
Když v zaškrtávacím políčku [Přizpůsobit velikosti uložení] nastavíte
Nastavení možnosti uložit/smazat po tisku souboru
Zvolte, zda se má soubor po vytištění uložit či nikoli.Nastavení skenování na externí paměť
Nastavení výchozího barevného režimu
Můžete nastavit výchozí barevný režim.Nastavením zaškrtávacího pole „Vypnutí změny nastavení ČB v automatickém režimu“ na
Auto (mono2, stupně šedi*), plnobarevný, stupně šedi, mono 2
*Skenování černobílého originálu s režimem barev nastaveným na [Auto]
Nastavení počátečního formátu souboru
Můžete nastavit ukládání počátečního formátu souboru na externí paměťové zařízení.Formát souboru
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Komprimované PDF*2, 5, Komprimované PDF (ultra jemné)*2, 5, Komprimované PDF/A*4, Komprimované PDF/A (ultra jemné)*4, Šifrované PDF, Šifrované/komprimované PDF*3, 5, Šifrované/komprimované PDF (ultra jemné)*3, 5, XPS*1 Je-li zvoleno [ČB], bude formát [TIFF].
*2 Je-li zvoleno [ČB], bude formát [PDF].
*3 Je-li zvoleno [ČB], bude formát [Šifrované PDF].
*4 Je-li zvoleno [ČB], bude formát [PDF/A].
*5 Je-li nainstalován rozšiřující modul funkce skeneru
ČB
Režim komprese: Žádná, MH (G3), MMR (G4)Barva / stupně šedi
Poměr komprese: Nízká, Střední, VysokáZvýr. černé znaky
Určité stránky v souboru
Při skenování více stránek vytvoří pro každou naskenovanou stránku samostatný soubor.Je-li toto nastavení zapnuto, je možné zadat počet stran na soubor.
Když je jako typ souboru nastaven „JPEG“, nelze vybrat možnost [Určité stránky v souboru].Výchozí nastavení expozice
Lze nakonfigurovat výchozí nastavení expozice pro ukládání originálu na externí paměťové zařízení.Zvolte možnosti [Auto] nebo [Manuální].
Je-li zvolena možnost [Manuální], lze nastavit expozici na jednu z pěti úrovní.
Výchozí typ obrazu originálu
Zvolte typ originálu a umožněte tak uskutečnit skenování v rozlišení vhodném pro originál.Lze konfigurovat následující nastavení:
- Text/Tištěné foto
- Text/Foto
- Text
- Tištěné foto
- Foto
- Mapa
Je-li nastavení počáteční expozice nastaveno na [Auto], nelze zvolit žádný typ originálu.Nastavení počátečního rozlišení
Jako výchozí rozlišení pro odeslání lze zvolit jedno z následujících rozlišení.- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi
Zablokovat ukládání na externí paměť
Ukládání na externí paměťové zařízení je zakázáno.Výchozí nastavení PDF formátu pro prohlížení v PC
Můžete nastavit výchozí formát souboru veřejného PDF, které je vytvořeno při provádění každé úlohy.
ČB
Režim komprese: Žádná, MH (G3), MMR (G4)Barva / stupně šedi
Poměr komprese: Nízká, Střední, VysokáKopírování, Tiskárna, Skener, Skenování na HDD
Vyberte možnost [Zapnout] a vyberte požadované rozlišení. Nastavte zaškrtávací pole [Použít rozlišení při provádění úlohy] naVýstupní nastavení dokumentu
Použití uloženého souboru lze umožnit nebo zakázat pomocí typu operace a režimu, ve kterém byl soubor uložen.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Tisk | U každého režimu zvolte, zda je povolen tisk uložených souborů. |
| Sken odeslán | U každého režimu zvolte, zda je povoleno odeslání uložených souborů e-mailem. |
Položky, které se objeví, se budou lišit podle funkcí, které byly přístroji přidány.Automatické vymazání nastavení souborů
Lze nastavit čas a složku a zajistit tak automatické smazání souborů v určitých složkách (uložených pomocí funkce ukládání dokumentů) v určitou dobu. Pro automatické mazání je možné uložit až 3 nastavení.
Postup použití této funkce je následující:
(1) Vyberte jednu z možností [Nastavení 1] až [Nastavení 3].
(2) Nastavte čas a datum automatického smazání.
(3) Vyberte požadovanou složku.
(4) Určete, zda mají být smazány chráněné a důvěrné soubory.
(5) Aktivujte uložená nastavení.
Postup použití této funkce je následující:
(1) Vyberte jednu z možností [Nastavení 1] až [Nastavení 3].
(2) Nastavte čas a datum automatického smazání.
(3) Vyberte požadovanou složku.
(4) Určete, zda mají být smazány chráněné a důvěrné soubory.
(5) Aktivujte uložená nastavení.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Rozvrh | Vyberte cyklus automatického mazání.
|
| Složky | Chcete-li zvolit složku samostatně, vyberte možnost [Volba složky] a zvolte požadovanou složku. Chcete-li zvolit všechny složky včetně aktuálně vytvářené složky, zvolte možnost [Všechny složky (včetně složek zaregistrovaných později)]. |
| Smazat chráněný soubor | Povolením tohoto nastavení zahrnete do mazání i chráněné soubory. |
| Smazat důvěrný soubor | Povolením tohoto nastavení zahrnete do mazání i důvěrné soubory. |